La AEPD simplifica la inscripción de ficheros online

ficheros-aepdLa Agencia Española de Protección de Datos ha simplificado y ampliado sus servicios online para la inscripción y notificación de ficheros de datos personales. De este modo facilita esta práctica de obligado cumplimiento para aquellos negocios, empresas, particulares que manejan este tipo de informaciones.

Las nuevas herramientas que ha puesto en marcha la Agencia son la incorporación a su sede electrónica de una nueva versión de su formulario Nota, para la inscripción de ficheros y una nueva modalidad para la notificación de sus resoluciones que mejora la comunicación inmediata entre la AEPD y los responsables de ficheros.

La nueva versión de su formulario Nota permitirá en palabras de la Agencia:

    • Presentar varias solicitudes de inscripción (altas y/o modificaciones y/o supresiones) en una única notificación (hasta un máximo de 10 solicitudes).
    • Los datos del declarante y del responsable se cumplimentan una única vez para todas las solicitudes.
    • Los datos introducidos en los apartados de Derechos ARCO, Encargado del tratamiento y Disposición se pueden trasladar desde una solicitud de alta inmediatamente anterior.
    • Posibilidad de interrumpir y reanudar la notificación mediante un código.
    • Posibilidad de anexar documentación cuando la forma de presentación es mediante certificado digital.
    • En modificaciones y supresiones de ficheros presentadas con certificado digital, se muestran todos los ficheros que figuran inscritos por el mismo responsable y declarante.
    • Posibilidad de adherirse a una Autorización de Transferencia Internacional de Datos ya existente.

Por su parte, la nueva notificación mediante comparecencia electrónica está disponible para las solicitudes de inscripción de ficheros y para las solicitudes de copia de las mismas y permite acceder a la descarga de las resoluciones generadas, una vez recibido el aviso de que se éstas se encuentran disponibles por correo electrónico. Este servicio estará disponible tanto con certificado digital como sin él, debiendo en este caso añadirse el código que figura en el correo electrónico que recibirá el responsable.

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece la obligación de los responsables del tratamiento de los datos personales de comunicar e inscribir un fichero con dichos datos en la AEPD. Con esta modificaciones la Agencia pretende que sea más fácil el cumplimiento de esta obligación.

Desde Cumple Protección de Datos os podemos ayudar y asesorar en todo lo relativo a las obligaciones que establece la LOPD, para evitar sanciones. Recordad que la no comunicación de dichos ficheros comporta sanciones.

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