Cumplir con la LOPD cuando instalamos un GPS en los vehículos de los empleados

sistema-gpsHoy os traemos al blog una resolución de la Agencia Española de Protección de Datos que dio la razón a una empresa que incluyó sistemas de geolocalización GPS en los vehículos de los empleados, sin que según sus trabajadores les diera aviso de ello. Veremos cómo cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) en este aspecto.

La Agencia recibió una denuncia de algunos empleados señalando que en ningún momento se notificó la instalación de estos sistemas de GPS, ni existía un cartel anunciado la existencia de éstos en ninguna parte del automóvil.

Sin embargo, la empresa señala en su defensa ante la AEPD que sí realizó tal anunció, ya que los sistemas de GPS se instalaron en presencia de cada chófer y un responsable de la empresa les explicó cuál era la finalidad de éstos.

Concretamente el sistema GPS informaba a la firma denunciada de:

  • Hora de arranque de la furgoneta.
  • Hora de aparcamiento de la furgoneta
  • Puntos de paso y paradas de la furgoneta
  • Velocidad de las furgonetas, tanto máxima como media.
  • Consumos del vehículo, siendo esto una simulación en función de los kilómetros recorridos.
  • Horas de funcionamiento de la furgoneta y horas en las que está parada.
  • Kilómetros realizados por jornada.
  • Desviación de horas de la furgoneta en función de un horario de trabajo configurable.

La Agencia considera probado que el objetivo era conocer información sobre algunos parámetros como la vida útil del vehículo y su buen o mal uso por parte del trabajador y en ningún caso el sistema almacenaba datos personales de los trabajadores.

Además, la empresa señala que todos sus empleados han dado su consentimiento y han sido informados de la existencia de un fichero en el que son tratados y almacenados sus datos personales cuya finalidad es la de gestionar los recursos humanos de la organización. Que dicho fichero puede ser cedido a terceros con los que la empresa tenga relaciones profesionales y también les informa de su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Por consiguiente la AEPD considera que la empresa ha cumplido con sus obligaciones expuestas en el artículo 5 de la LOPD que establece:
“ 1. Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente
informados de modo expreso, preciso e inequívoco:
a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la
finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean
planteadas.
c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a
suministrarlos.
d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición.
e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su
representante”.

En Cumple Protección de Datos te podemos ayudar y asesorar a la hora de cumplir con tus obligaciones en cuanto a la LOPD se refiere, tanto si eres autónomo o tienes una sociedad. Consúltanos sin compromiso.

La resolución de la AEPD a este respecto está disponible para su consulta en este enlace.

 

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